โจทย์ที่ไอทีได้รับคือ....
กองสวัสดิการต้องการให้แปลงเอกสารตารางรายชื่อผู้ใช้บัตรสวัสดิการแห่งชาติ ประมาณ 820 ราย
โดยได้รับความอนุเคราะห์รายชื่อจากฝ่ายทะเบียนราษฏรและบัตรประจำตัวประชาชน
ซึ่งไม่สามารถแปลงเป็นไฟล์ได้ทำได้แค่พิมพ์รายชื่อใส่กระดาษเท่านั้น

1. ทำการสแกนเอกสารให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF 

2. ทำการแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel (ลองหลายวิธีแล้วไม่สามารถแปลงได้)

3. ใช้ Noteboolm ในการแปลง คือ

• เปิด https://notebooklm.google.com/ ล็อคอินเข้าใช้งาน
  
• สร้างเอกสารใหม่
  
• อัพโหลดไฟล์ PDF เข้าระบบ
  
• ใช้คำสั่ง Prompt : แปลงข้อมูลที่ได้เป็นไฟล์ excel
  
• Notebooklm จะทำการแปลงข้อมูล
  
• เนื่องจากระบบไม่สามารถสร้างและส่งมอบไฟล์ ให้ดาวน์โหลดได้โดยตรง และข้อมูลในเอกสารมีจำนวนค่อนข้างมาก (มากกว่า 800 ลำดับ) การแสดงผลทั้งหมดในข้อความเดียวอาจทำให้ข้อมูลตกหล่นได้
  ฉันจึงได้สกัดข้อมูล 30 ลำดับแรก มาจัดเรียงในรูปแบบ CSV (Comma-Separated Values) ให้คุณก่อน ซึ่งคุณสามารถนำไปแปลงเป็นไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดายตามขั้นตอนด้านล่างครับ

• สร้างตารางลำดับที่ 1 ถึง 30 ให้หน่อย (กดที่คำสั่งนี้)
  

• วิธีนำข้อมูลไปใช้ใน Excel:
  1. คัดลอก (Copy) ข้อมูลในกรอบด้านบนทั้งหมด
  2. เปิดโปรแกรม Notepad (หรือโปรแกรม Text Editor อื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ)
  3. วาง (Paste) ข้อมูลลงไป
  4. ไปที่เมนู File > Save As แล้วตั้งชื่อไฟล์โดยเติมสกลุล ต่อท้าย (เช่น ) และในช่อง Encoding ต้องเลือกเป็น UTF-8 เพื่อป้องกันสระและภาษาไทยแสดงผลผิดเพี้ยน
  5. นำไฟล์ ที่บันทึกเสร็จแล้วไปเปิดด้วย Microsoft Excel ระบบจะจัดข้อมูลลงตารางให้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถกด Save As เป็นไฟล์ เพื่อใช้งานต่อได้เลย
• Notebooklm จะทำการแปลงไฟล์เอกสารออกมาในรูปแบบ Text file
• จากนั้นให้เรา copy รายชื่อที่ได้ครั้งละ 50 ชื่อไปใส่ใน Notepad
  
• ทำไปจนครบ 820 ชื่อ
• บันทึกไฟล์ ในรูปแบบ .txt ดังตัวอย่าง
  
• เปิดโปรแกรม Excel
  
• เปิดไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ .txt 
  โปรแกรม Excel จะให้เลือกสถานะการแบ่งข้อมูล ทำตามเครื่องหมายสีแดง
  
  
  
  
  
  
  
  
  
•  เราก็จะได้ไฟล์เอกสารที่สามารถปรับข้อมูลได้ตามต้องการ